Organiseer je een festival, sportwedstrijd, bedrijfsfeest of ander evenement? Dan wil je weten wat het kost om EHBO in te huren. De kosten voor EHBO op een evenement zijn afhankelijk van verschillende factoren, zoals het aantal bezoekers, de duur van het evenement en de benodigde medische hulpverlening.
Er is daarom geen vast bedrag dat voor ieder evenement geldt. Een kleinschalig evenement vraagt vaak om een andere inzet dan een meerdaags festival met duizenden bezoekers. In dit artikel lees je waar je rekening mee moet houden bij het bepalen van het budget voor EHBO en medische hulpverlening.
Wat kost EHBO inhuren voor een evenement?
De kosten voor EHBO op een evenement hangen af van de inzet die nodig is. Je kunt bijvoorbeeld één of meerdere EHBO’ers nodig hebben, een vaste EHBO-post of een uitgebreider medisch team.
Ook maakt het verschil of de hulpverleners enkele uren aanwezig zijn of gedurende een volledige dag of meerdere dagen. De prijs wordt bepaald op basis van de situatie en de afspraken met de leverancier.
Wil je weten wat de kosten voor jouw evenement zijn? Vraag dan een offerte aan op basis van de gegevens van je evenement en de benodigde medische inzet.
Welke factoren bepalen de kosten van EHBO op een evenement?
Bij het berekenen van de kosten spelen verschillende factoren een rol.
1. Het aantal bezoekers
Het verwachte aantal bezoekers is een belangrijk uitgangspunt. Bij een groter evenement kunnen meer hulpverleners en uitgebreidere medische voorzieningen nodig zijn. Het aantal bezoekers is echter niet de enige factor: ook het soort evenement en de bijbehorende risico’s tellen mee.
2. Het type evenement en het risicoprofiel
Een sportwedstrijd, muziekfestival en bedrijfsfeest brengen ieder andere risico’s met zich mee. Bij een sportevenement kunnen bijvoorbeeld sportblessures voorkomen, terwijl bij een festival ook factoren als warmte, drukte, alcoholgebruik en middelengebruik een rol kunnen spelen.
Op basis van een risicoanalyse wordt bepaald welke medische ondersteuning passend is. Die keuze heeft invloed op de totale kosten.
3. Het aantal hulpverleners en het benodigde zorgniveau
Niet ieder evenement heeft voldoende aan dezelfde vorm van EHBO. Afhankelijk van de risico’s kunnen EHBO’ers, mobiele hulpverlening of aanvullende medische zorg nodig zijn.
Hoeveel hulpverleners nodig zijn en welk zorgniveau passend is, wordt afgestemd op het evenement. De benodigde deskundigheid en middelen zijn daarmee van invloed op de offerte.
4. De duur van het evenement
De aanwezigheid van hulpverleners gedurende enkele uren brengt andere kosten met zich mee dan een volledige dag of een meerdaags evenement. Denk daarom niet alleen aan de openingstijden voor bezoekers, maar ook aan de afgesproken inzetperiode.
5. De locatie en bereikbaarheid
Ook de locatie kan invloed hebben op de kosten. De bereikbaarheid van het terrein, de afstand en de praktische omstandigheden op locatie kunnen meespelen bij de voorbereiding en uitvoering van de medische hulpverlening.
6. De EHBO-post en medische materialen
Soms is de inzet van hulpverleners voldoende. In andere situaties is ook een EHBO-post of aanvullende medische uitrusting nodig. Afhankelijk van de afspraken kunnen materialen, inrichting en eventuele vervoersmiddelen onderdeel zijn van de offerte.
Vraag daarom altijd na welke onderdelen in de prijs zijn opgenomen.
Is een EHBO-post duurder dan losse EHBO’ers?
Dat hangt af van wat jouw evenement nodig heeft. Een EHBO-post biedt een vaste plek waar bezoekers medische hulp kunnen krijgen. Bij andere evenementen kan mobiele hulpverlening juist een belangrijke aanvulling zijn.
Een uitgebreider ingerichte post of aanvullende medische voorzieningen kunnen extra kosten met zich meebrengen. Het is daarom verstandig om niet alleen naar de prijs van een afzonderlijke hulpverlener te kijken, maar naar de totale medische organisatie die nodig is voor het evenement.
Hoe bepaal je het budget voor EHBO?
Wil je een realistische begroting maken? Breng dan vooraf de belangrijkste gegevens van je evenement in kaart:
- Type evenement: bijvoorbeeld een festival, sportwedstrijd of bedrijfsfeest.
- Datum en tijden: wanneer vindt het evenement plaats en hoelang duurt de inzet?
- Bezoekersaantal: hoeveel bezoekers of deelnemers verwacht je?
- Locatie: waar vindt het evenement plaats en hoe is het terrein ingericht?
- Risico’s: welke activiteiten en omstandigheden kunnen invloed hebben op de benodigde zorg?
- Vergunningseisen: welke medische voorzieningen zijn opgenomen in de vergunning of gevraagd door de gemeente?
Met deze informatie kan een aanbieder beter inschatten welke inzet nodig is en een passende offerte opstellen.
Wanneer moet je EHBO regelen?
Begin op tijd met het organiseren van de medische hulpverlening. Bij de voorbereiding van een evenement kunnen eisen vanuit de evenementenvergunning gelden. Welke voorzieningen nodig zijn, hangt onder meer af van het evenement en de beoordeling van de risico’s.
Wacht daarom niet tot vlak voor het evenement met het aanvragen van een offerte. Door de medische inzet vroeg mee te nemen in de planning, houd je rekening met de benodigde capaciteit en de kosten.
EHBO inhuren bij Just4Medical
Just4Medical verzorgt medische hulpverlening voor uiteenlopende evenementen, van kleinschalige bijeenkomsten tot festivals en sportevenementen. De benodigde inzet wordt afgestemd op de omvang, de risico’s en de omstandigheden van jouw evenement.
Wil je weten wat EHBO of uitgebreidere medische hulpverlening voor jouw evenement kost? Deel je plannen en vraag vrijblijvend een offerte aan. Zo krijg je inzicht in de mogelijkheden en een voorstel dat aansluit op jouw situatie.
Vraag vrijblijvend een offerte aan
Veelgestelde vragen over de kosten van EHBO
Wat kost een EHBO’er op een evenement?
De kosten hangen onder andere af van de duur van de inzet, het benodigde aantal hulpverleners, het type evenement en de locatie. Vraag een offerte aan voor een prijs die past bij jouw evenement.
Hoeveel EHBO’ers heb ik nodig voor mijn evenement?
Dat hangt af van het aantal bezoekers, het soort evenement en de risico’s. Ook eventuele eisen van de gemeente of vergunningverlener spelen een rol. Laat de benodigde inzet vooraf beoordelen.
Zijn de kosten voor een EHBO-post inbegrepen?
Dat verschilt per offerte. Vraag na of een EHBO-post, materialen, vervoersmiddelen en eventuele aanvullende medische voorzieningen in het voorstel zijn opgenomen.
Wanneer kan ik het beste een offerte aanvragen?
Vraag bij voorkeur zo vroeg mogelijk een offerte aan, zodra de datum, locatie en globale opzet van het evenement bekend zijn. Dan is er voldoende tijd om de benodigde medische inzet af te stemmen.