Wanneer is een medische post verplicht?

Organiseer je een festival, sportevenement of ander evenement? Dan is het belangrijk om vooraf te bepalen welke medische hulpverlening nodig is. Maar wanneer is EHBO verplicht en wanneer heb je een EHBO-post of medische post nodig?

Dat verschilt per evenement. De aard van de activiteiten, het aantal bezoekers, de verwachte risico’s en de voorwaarden van de evenementenvergunning spelen hierbij een belangrijke rol. In dit artikel lees je welke regels gelden, welke factoren de benodigde zorg bepalen en waar je als organisator rekening mee moet houden.

Is een medische post verplicht bij een evenement?

Er geldt in Nederland niet één algemene regel die voor ieder evenement dezelfde medische voorzieningen voorschrijft. Of EHBO-hulpverleners of een medische post nodig zijn, hangt af van de omstandigheden en de eisen die voor het evenement gelden.

Bij de beoordeling van een evenementenvergunning kan de gemeente advies vragen aan de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio). De GHOR adviseert over de gezondheidsrisico’s en de benodigde medische hulpverlening. De gemeente bepaalt welke voorwaarden aan de vergunning worden verbonden.

Voor sommige kleinschalige evenementen kan een beperkte inzet van hulpverleners voldoende zijn. Bij grotere evenementen of activiteiten met verhoogde gezondheidsrisico’s kunnen uitgebreidere voorzieningen nodig zijn. Denk aan extra hulpverleners, een ingerichte zorgpost of zorgverleners met aanvullende deskundigheid.

Controleer daarom altijd welke voorwaarden gelden voor jouw evenement. Ga er niet automatisch van uit dat een standaard EHBO-post voldoende is.

Welke regels gelden voor EHBO op evenementen?

Als organisator ben je verantwoordelijk voor een goede voorbereiding en het regelen van passende evenementenzorg. De benodigde hulpverlening moet aansluiten op de risico’s van het evenement en op de afspraken die met de gemeente en andere betrokken partijen zijn gemaakt.

Bij het bepalen van de benodigde zorg spelen de vergunningvoorwaarden, het advies van de GHOR en de Veldnorm Evenementenzorg een rol. Deze veldnorm beschrijft uitgangspunten voor goede en verantwoorde evenementenzorg, waaronder de deskundigheid van hulpverleners en de kwaliteit en veiligheid van de zorg.

Afhankelijk van het evenement kunnen voorwaarden worden gesteld aan het aantal hulpverleners, hun deskundigheidsniveau, de inrichting van de zorgpost en de bereikbaarheid voor ambulances en andere hulpdiensten.

Het niet naleven van de voorwaarden uit de evenementenvergunning kan gevolgen hebben voor de organisatie en het verloop van het evenement. Zorg er daarom voor dat je de vereiste medische hulpverlening tijdig organiseert en de afspraken vastlegt in de voorbereiding.

Welke factoren bepalen de benodigde medische hulpverlening?

Bij het bepalen van de benodigde zorg wordt naar verschillende factoren gekeken. Het aantal bezoekers is belangrijk, maar geeft niet op zichzelf aan hoeveel medische ondersteuning nodig is.

De belangrijkste factoren zijn:

• Het aantal bezoekers: hoeveel mensen worden verwacht en hoeveel bezoekers zijn er gelijktijdig aanwezig?
• Het type evenement: een sportwedstrijd brengt andere risico’s met zich mee dan een buurtfeest of muziekfestival.
• Het risicoprofiel: denk aan intensieve fysieke inspanning, alcohol- en drugsgebruik of extreme weersomstandigheden.
• De locatie en bereikbaarheid: kunnen hulpverleners en ambulances het terrein goed bereiken?
• De samenstelling van het publiek: de verwachte zorgvraag kan verschillen per doelgroep en activiteit.
• De duur en omstandigheden: een evenement van meerdere dagen of een activiteit bij hoge temperaturen vraagt om andere voorbereidingen dan een kort evenement onder normale omstandigheden.

Een hardloopwedstrijd in de zomer vraagt bijvoorbeeld om andere voorbereidingen dan een kleinschalig bedrijfsevenement. Bij een festival waar veel alcohol of drugs worden gebruikt, kan aanvullende deskundigheid nodig zijn om bezoekers met gezondheidsproblemen goed op te vangen.

Deze factoren helpen bepalen hoeveel hulpverleners nodig zijn, welk deskundigheidsniveau zij moeten hebben en welke voorzieningen aanwezig moeten zijn. De uiteindelijke invulling hangt af van de risicoanalyse en de voorwaarden die voor het evenement gelden.

Hoe bepaal je het risicoprofiel van een evenement?

Een risicoanalyse helpt om vooraf in kaart te brengen welke incidenten zich kunnen voordoen en welke medische hulpverlening daarvoor nodig is. Kijk hierbij niet alleen naar het verwachte aantal bezoekers, maar ook naar de activiteiten, de locatie en de omstandigheden waaronder het evenement plaatsvindt.

Bij een sportevenement kunnen blessures, uitputting en uitdroging een rol spelen. Tijdens een festival kunnen alcohol- en drugsgebruik, drukte en hitte extra aandacht vragen. Bij een evenement op een afgelegen terrein is het belangrijk om te beoordelen hoe snel reguliere hulpdiensten de locatie kunnen bereiken.

Ook de duur van het evenement, de aanwezigheid van kwetsbare doelgroepen en de mogelijkheid om bezoekers veilig naar een zorgpost te begeleiden, kunnen van invloed zijn.

Op basis van de risicoanalyse kan worden bepaald welke hulpverleners en voorzieningen nodig zijn. Stem de uitkomsten tijdig af met de betrokken partijen en verwerk de afspraken in de voorbereiding. Zo kunnen eventuele knelpunten worden opgelost voordat het evenement begint.

Wat is het verschil tussen een EHBO-post en een medische post?

Een EHBO-post is ingericht voor het verlenen van eerste hulp, bijvoorbeeld bij kleine verwondingen, verstuikingen of lichte onwelwordingen. Hulpverleners beoordelen de situatie en bieden passende eerste hulp. Als verdere medische zorg nodig is, kan worden doorverwezen of opgeschaald.

Een medische post is bedoeld voor de opvang en behandeling van zorgvragen waarvoor uitgebreidere medische voorzieningen nodig zijn. Welke zorg daar kan worden verleend, hangt af van de aanwezige zorgprofessionals, hun bevoegdheden en bekwaamheid en de beschikbare middelen.

De inrichting van een zorgpost moet aansluiten op de risico’s van het evenement en de zorg die naar verwachting nodig is. Denk aan de beschikbare behandelruimte, medische materialen, privacy van bezoekers en de mogelijkheid om iemand veilig op te vangen.

Het onderscheid zit dus niet alleen in de inrichting van de post, maar ook in de deskundigheid van de hulpverleners en de zorg die zij kunnen bieden. Een medische post is niet automatisch bij ieder evenement noodzakelijk. De benodigde voorziening wordt bepaald aan de hand van de omstandigheden, het zorgplan en de geldende afspraken.

Wanneer is een EHBO-post voldoende?

Bij een evenement met een beperkt risicoprofiel kan een passende inzet van EHBO-hulpverleners voldoende zijn. Dat betekent niet automatisch dat er geen zorgpost nodig is. Ook de locatie, de verwachte zorgvragen en de voorwaarden van de vergunning spelen mee.

Een vaste EHBO-post biedt bezoekers een herkenbare plek waar zij hulp kunnen krijgen. Bij grotere terreinen kan het daarnaast nodig zijn om hulpverleners verspreid over het terrein in te zetten, zodat bezoekers snel geholpen kunnen worden.

Bij evenementen met een verhoogd risico kan aanvullende medische ondersteuning nodig zijn. De keuze voor de juiste voorzieningen moet daarom worden onderbouwd met de risicoanalyse en afgestemd op de afspraken die voor het evenement gelden.

Wat moet je als organisator regelen?

Een goede voorbereiding begint met het tijdig in kaart brengen van de risico’s en de benodigde zorg. Controleer welke eisen gelden voor jouw evenement en stem waar nodig af met de gemeente en de betrokken partijen.

Denk daarbij aan de volgende punten:

• Aantal en deskundigheid van hulpverleners: bepaal welke inzet passend is bij de verwachte zorgvragen.
• Locatie en inrichting van de zorgpost: zorg voor een geschikte plek waar hulpverleners bezoekers veilig kunnen opvangen.
• Medische materialen en voorzieningen: stem de beschikbare middelen af op de verwachte incidenten en de zorg die wordt verleend.
• Bereikbaarheid: zorg dat hulpverleners zich over het terrein kunnen verplaatsen en dat ambulances de locatie kunnen bereiken.
• Communicatie en samenwerking: spreek af hoe de organisatie, evenementenzorg en andere hulpdiensten elkaar bereiken.
• Voorbereiding op bijzondere omstandigheden: houd rekening met bijvoorbeeld extreme hitte, wijzigingen in het programma of onverwachte drukte.

Leg de afspraken vast in het zorgplan en zorg dat iedereen weet welke taken en verantwoordelijkheden hij of zij heeft. Bespreek ook hoe hulpverleners elkaar kunnen bereiken, wie verantwoordelijk is voor de coördinatie en wanneer verdere medische ondersteuning nodig is.

Controleer daarnaast of de geplande voorzieningen gedurende het hele evenement beschikbaar blijven. Bij evenementen die meerdere dagen duren, moet bijvoorbeeld duidelijk zijn hoe de zorgverlening tijdens alle programmaonderdelen wordt geregeld.

Door deze zaken op tijd te regelen, ontstaat er meer duidelijkheid voor de organisatie en de hulpverleners. Bovendien kunnen eventuele knelpunten nog worden opgelost voordat het evenement begint.

Wat zijn de risico’s van onvoldoende EHBO?

Wanneer de medische hulpverlening niet goed is afgestemd op de risico’s van een evenement, kan dat leiden tot onveilige situaties. Bezoekers kunnen langer moeten wachten op hulp en incidenten kunnen moeilijker worden opgevangen.

Ook kan het niet voldoen aan de voorwaarden van de evenementenvergunning gevolgen hebben voor de organisatie. Afhankelijk van de omstandigheden kan dit leiden tot aanvullende maatregelen of problemen met de vergunning.

Een goede voorbereiding helpt om deze risico’s te beperken en zorgt ervoor dat hulpverleners weten wat ze moeten doen wanneer zich een incident voordoet.

Het is daarom belangrijk om niet alleen vooraf de juiste voorzieningen te regelen, maar ook tijdens het evenement te controleren of de gemaakte afspraken nog aansluiten op de situatie. Verandert bijvoorbeeld het programma, de bezoekersdrukte of het weer, dan kan het nodig zijn om opnieuw naar de risico’s te kijken.

Veelgestelde vragen over medische posten

Is EHBO verplicht bij een klein evenement?

Niet voor ieder klein evenement gelden dezelfde eisen. De gemeente kan bij de vergunningverlening rekening houden met het bezoekersaantal, de activiteiten en de verwachte risico’s. Controleer daarom altijd welke voorwaarden voor jouw evenement gelden.

Wie bepaalt hoeveel EHBO’ers nodig zijn?

Het benodigde aantal hulpverleners wordt bepaald aan de hand van de risico’s en de verwachte zorgvraag. De gemeente kan hiervoor advies vragen aan de GHOR. De uiteindelijke eisen kunnen worden opgenomen in de evenementenvergunning.

Wanneer heb je een medische post nodig in plaats van een EHBO-post?

Een medische post kan nodig zijn wanneer de verwachte zorgvragen en risico’s vragen om uitgebreidere voorzieningen dan alleen eerste hulp. De benodigde deskundigheid, de beschikbare middelen en de voorwaarden voor het evenement bepalen welke vorm van zorg passend is.

Medische hulpverlening regelen voor jouw evenement?

Elk evenement vraagt om een eigen aanpak. De benodigde medische hulpverlening hangt af van de activiteiten, het verwachte publiek en de risico’s. Het is daarom belangrijk om niet alleen naar het aantal bezoekers te kijken, maar ook naar de zorg die tijdens het evenement nodig kan zijn.

Just4Medical ondersteunt organisatoren met evenementenzorg die aansluit op de aard en risico’s van hun evenement. Samen kijken we welke ondersteuning passend is, zodat de medische hulpverlening goed geregeld is.

Wil je weten welke medische ondersteuning bij jouw evenement past? Neem contact op met Just4Medical om de mogelijkheden te bespreken.

E-mail: info@just4medical.nl

Telefoon: 0344-787789