Of je nu een kleinschalig dorpsfeest organiseert of een meerdaags festival: als organisator ben je verantwoordelijk voor een veilig evenement. Een belangrijk onderdeel daarvan is de medische zorg. Maar hoe bepaalt een gemeente eigenlijk hoeveel medische ondersteuning er nodig is? In deze blog leggen we uit welke factoren een rol spelen en hoe je ervoor zorgt dat jouw evenement voldoet aan de verwachtingen van de gemeente.
Een risicoanalyse als uitgangspunt
Gemeenten kijken niet naar één vaste norm voor medische zorg. In plaats daarvan beoordelen zij ieder evenement afzonderlijk aan de hand van een risicoanalyse. Hierbij worden onder andere de volgende vragen gesteld:
- Hoeveel bezoekers worden verwacht?
- Wat is de gemiddelde leeftijd van het publiek?
- Wordt er alcohol geschonken?
- Gaat het om een sportevenement, festival of familie-evenement?
- Hoe lang duurt het evenement?
- Is het terrein goed bereikbaar voor hulpdiensten?
- Zijn er bijzondere risico’s, zoals vuurwerk, extreme weersomstandigheden of grote drukte?
Hoe hoger het risico, hoe uitgebreider de medische voorzieningen meestal moeten zijn.
De rol van de GHOR
Bij grotere of risicovolle evenementen wordt vaak advies gevraagd aan de GHOR (Geneeskundige Hulpverleningsorganisatie in de Regio). De GHOR beoordeelt of de geplande medische voorzieningen voldoende zijn en adviseert de gemeente over de benodigde inzet. Daarbij wordt gekeken naar zowel de veiligheid van bezoekers als de beschikbaarheid van de reguliere ambulancezorg. Het doel is om ervoor te zorgen dat ambulances beschikbaar blijven voor spoedgevallen buiten het evenement.
Welke medische voorzieningen kunnen nodig zijn?
Afhankelijk van de risicoanalyse kan een gemeente vragen om verschillende vormen van medische ondersteuning, zoals:
- EHBO-posten;
- Evenementenzorgverleners;
- Verpleegkundigen;
- Ambulancevoorzieningen;
- Mobiele zorgteams;
- Coördinatie tussen medische diensten en hulpdiensten.
Niet ieder evenement heeft dezelfde inzet nodig. Daarom is maatwerk essentieel.
Een goed medisch plan voorkomt verrassingen
Een duidelijk medisch plan maakt onderdeel uit van een goed veiligheidsplan. Hierin beschrijf je onder andere:
- welke zorgverleners aanwezig zijn;
- waar de EHBO-post zich bevindt;
- hoe de communicatie verloopt;
- hoe slachtoffers worden geregistreerd;
- wanneer wordt opgeschaald naar de reguliere hulpdiensten.
Een goed uitgewerkt plan zorgt vaak voor een soepelere vergunningsprocedure en voorkomt vragen tijdens de beoordeling van de aanvraag.
Schakel op tijd een professionele partner in
Veel organisatoren wachten met het regelen van de medische zorg totdat de vergunning bijna rond is. Dat kan onnodige vertraging opleveren. Door vroegtijdig samen te werken met een professionele partij in de evenementenzorg krijg je niet alleen de juiste medische ondersteuning, maar ook advies over de benodigde inzet en de verwachtingen van de gemeente. Zo weet je zeker dat jouw evenement veilig verloopt én dat je goed voorbereid bent op de vergunningsaanvraag.
Gemeenten bepalen de benodigde medische zorg op basis van een uitgebreide risicoanalyse. Factoren zoals bezoekersaantallen, type evenement, alcoholgebruik en bereikbaarheid spelen daarbij een belangrijke rol. Door de medische zorg tijdig te organiseren en samen te werken met een ervaren partner vergroot je de kans op een soepel vergunningstraject én een veilig evenement voor iedereen.
Twijfel je over de benodigde medische zorg?
Twijfel je over de benodigde medische zorg?Ieder evenement vraagt om een passende medische inzet. Wij adviseren je graag over de juiste evenementenzorg en helpen je bij een medisch plan dat aansluit op de eisen van de gemeente.
Neem gerust contact op via info@just4medical.nl of bel 0344 – 78 77 89. We denken graag met je mee.